1. Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie programu, materiałów i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych dla przedsiębiorców, studentów, przedstawicieli organizacji pozarządowych, którzy chcą aplikować o dofinansowanie projektów z środków Unii Europejskiej lub realizują już projekty unijne i pragną podnosić swoje kompetencje z zakresu umiejętności interpersonalnych oraz umiejętności wykorzystywanych podczas skutecznego aplikowania i realizowania projektów. Tematyka warsztatów powinna dotyczyć dwóch z następujących obszarów tematycznych:

-  zarządzanie zespołem i skuteczna komunikacja w zespole,

-  zarządzanie czasem z elementami asertywności,

-  negocjacje w biznesie,

-  wystąpienia publiczne i autoprezentacja,

-  prowadzenie działań komunikacyjnych i promocyjnych w Internecie,

-  przygotowanie dobrego business planu.

 

2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia:

Przeprowadzone zostaną 4 warsztaty (po dwa z jednego z powyższych tematów) dla grup ok. 20-osobowych. Czas trwania jednego warsztatu to 3 godziny zegarowe. W trakcie warsztatów odbędzie się jedna przerwa kawowa trwająca ok. 15 min.

Każdy warsztat będzie składał się w 50% z części merytorycznej i w 50% z części praktycznej (ćwiczenia, zadania indywidualne lub grupowe dla uczestników).

Celem warsztatów jest nabycie nowych, wartościowych i praktycznych umiejętności i kompetencji w wybranym obszarze tematycznym, które przyczynią się do wzrostu efektywności oraz skuteczności podczas aplikowania i realizowania projektów unijnych.   

 

3. Wymagania obligatoryjne względem Oferenta:

Doświadczenie Wykładowcy/Wykładowców w prowadzeniu warsztatów, seminariów i szkoleń wraz z elementami praktycznymi z zagadnień dotyczących dwóch tematów wybranych i wskazanych w złożonej  ofercie, polegające na przeprowadzeniu przez Wykładowcę min. 10 warsztatów o w/w tematyce w przeciągu ostatnich 3 lat (warsztaty i szkolenia wyszczególnione zostaną przez Oferenta w załączniku nr 1 – Formularzu ofertowym).

Przedstawienie minimum 3 listów referencyjnych dotyczących konkretnego Wykładowcy/ Wykładowców wskazanych do poprowadzenia warsztatów.

Przedstawienie programu warsztatów, składającego się w 50% z części merytorycznej i 50% z zajęć i ćwiczeń praktycznych (indywidualnych lub grupowych) dla uczestników.

Wykonawca na potrzeby warsztatów musi opracować i dostarczyć w wersji elektronicznej oraz papierowej materiały dydaktyczne dla wszystkich uczestników szkolenia (oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego). Na materiałach szkoleniowych umieszczone zostanie logo Punktu Informacji Europejskiej Europe Direct – Warszawa, znak promocyjny m.st. Warszawy oraz informacja o współfinansowaniu warsztatów ze środków Unii Europejskiej. Logotypy oraz treść informacji o współfinansowaniu zostanie dostarczona przez Zamawiającego.

Szkolenie i materiały szkoleniowe zostaną przygotowane w języku polskim.

Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej po każdym z warsztatów zgodnie ze wzorem opracowanym przez Zamawiającego (wzór ankiety do wglądu u Zamawiającego).

Zamawiający dopuszcza możliwość oddelegowania do realizacji warsztatów więcej niż jednego trenera przy założeniu, że każdy z trenerów spełnia wymagania obligatoryjne względem Oferenta.

 

4. Obowiązki po stronie Zamawiającego:

Za rekrutację uczestników warsztatu odpowiada Zamawiający.

Zamawiający zapewnia zaplecze techniczne do przeprowadzenia warsztatu (salę wykładową wyposażoną w stoły i krzesła, rzutnik, mikrofon) oraz catering podczas przerwy kawowej.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość proszenia o uzupełnienie złożonej oferty o dokumentację potwierdzającą spełnianie wymagań obligatoryjnych przez Oferenta.

W przypadku, gdy cena wybranej najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie warsztatów, może on wówczas odstąpić od podpisania umowy.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie pokrywa Wykładowcy/Wykładowcom kosztów noclegu, transportu ani wyżywienia. 

 

5. Wymagane załączniki i dokumenty do oferty:

Oferta powinna zawierać kompletnie wypełniony formularz ofertowy, przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, CV osoby prowadzącej warsztaty oraz Program warsztatów. A zatem wymagane załączniki i dokumenty do oferty to:

Formularz ofertowy.

CV Wykładowcy / Wykładowców prowadzących warsztaty.

Program warsztatów.

Minimum 3 listy referencyjne. 

6.       Termin realizacji warsztatów:

- 29 września 2014 roku, godz.: 16:30 – 19:30

- 30 września 2014 roku, godz.: 16:30 – 19:30

- 7 października 2014 roku, godz.: 16:30 – 19:30  

- 8 października 2014 roku, godz.: 16:30 – 19:30      

 

7. Kryterium oceny ofert:

A. Cena brutto oferty - 50%.